Datenschutzerklärung

Stand: 20. August 2026

1. Verantwortlicher

LuxServ UG (haftungsbeschränkt)
Unterortstr. 19
65760 Eschborn
Deutschland

Vertreten durch: Alexander Plezko
Telefon: 01522-4551655
E-Mail: kontakt@klinikfahrt.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), Deutschland, betrieben. Alfahosting verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Protokolldateien verarbeitet. Dazu können die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.

Nach Angaben von Alfahosting wird die IP-Adresse nach 24 Stunden anonymisiert; die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation bewahren wir für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichtentext, optional hochgeladene Anhänge und die dokumentierte Einwilligung. Zulässige Anhänge sind PDF-, JPG- und PNG-Dateien bis 5 MB. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Die Angaben und Anhänge werden mit Contact Form 7 verarbeitet und als E-Mail an kontakt@klinikfahrt.de übermittelt. Contact Form 7 speichert Formularnachrichten standardmäßig nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank. Website und E-Mail-Postfach werden bei Alfahosting betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Falls Sie freiwillig Angaben oder Anhänge zu Ihrer Gesundheit oder Mobilität übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@klinikfahrt.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Formularangaben und Anhänge werden per E-Mail an unser Postfach bei Alfahosting übertragen und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertrags eine längere Speicherung erfordern.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Anfragen erhalten nur die zur Bearbeitung befugten Personen bei LuxServ UG (haftungsbeschränkt). Alfahosting GmbH verarbeitet Hosting-, Protokoll- und E-Mail-Daten als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

7. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir nach derzeitiger Konfiguration keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste und keine extern eingebundenen Karten, Videos oder Schriftarten ein. Technisch notwendige Funktionen von WordPress und Contact Form 7 werden zur Bereitstellung der Website eingesetzt. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste oder Technologien hinzukommen, werden diese Datenschutzerklärung und die Einwilligungsverwaltung vor deren Einsatz angepasst.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Erteilte Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@klinikfahrt.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de

11. Drittlandübermittlungen und automatisierte Entscheidungen

Nach derzeitiger Konfiguration findet durch die in dieser Erklärung beschriebenen Dienste keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.